Auszug aus dem Planungskonzept:

Ziel der Projektgruppen ist es, unsere Erkundungsthemen in angemessener Weise in der Praxis umzusetzen. Dazu werden die Themen zu nahe liegenden Bereichen zusammengefasst, so dass sich konkrete Möglichkeiten der Umsetzung ergeben.

Projektgruppe Erneuerung der Verwaltung

Die Vorgänge in der Verwaltung sind in den letzten Jahren und Jahrzehnten immer komplexer und umfangreicher geworden. Nicht nur die priesterlichen Leiter, sondern auch viele Ehrenamtliche müssen dringend entlastet werden. Außerdem benötigt der Pastorale Raum als Ganzes eine Verwaltungsebene, nämlich z. B. einen Etat, um gemeinsame Projekte zu finanzieren oder Personal auf der Ebene des Pastoralen Raumes anstellen zu können. Dabei muss natürlich darauf geachtet werden, dass sich nicht die Verwaltungsarbeit noch vermehrt. Ziel dieser Projektgruppe ist es, eine neue Verwaltungsstruktur für den Pastoralen Raum zu entwerfen. Dabei wären viele Möglichkeiten zu berücksichtigen: Wie können alle Beteiligten entlastet werden? Welche Aufgaben sollten durch einen professionellen Mitarbeiter des Rentamtes oder des Dezernates Finanzen im Bischöflichen Ordinariat übernommen werden? Welche Verwaltungsaufgaben vor allem im Kindertagesstättenbereich können etwa vom Bistum übernommen werden? Wie sieht die Verwaltungsstruktur der Zukunft im Pastoralen Raum aus? Was wird auf welcher Ebene entschieden? Auch in den Pfarrbüros sind die Aufgaben in den letzten Jahren immer umfangreicher und komplexer geworden. Eine gut durchdachte Zusammenarbeit aller im Innendienst Tätigen kann zu einer notwendigen Entlastung beitragen. Nicht jedes Pfarrbüro muss alles leisten können. Entlastungen schaffen den dringenden Freiraum, damit Erneuerung auch praktisch umgesetzt werden kann. Ziel dieser Projektgruppe ist es also auch, die Arbeit aller Pfarrbüros im Pastoralen Raum stärker zu vernetzen. Dabei können Aufgaben unter allen Sekretärinnen neu und sinnvoller aufgeteilt werden. Wie kann eine gute Präsenz vor Ort gewährleistet werden bei gleichzeitiger Zusammenfügung von wiederkehrenden Verwaltungsabläufen in einem zentralen Pfarrbüro? Auch diese Projektgruppe untergliedert sich in zwei Untergruppen: 4 A) Reorganisation der Verwaltungsstruktur (Vernetzung der Pfarrverwaltungsräte und Verwaltungsebene im pastoralen Raum) 4 B) Reorganisation der Pfarrbüros

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